Trilex

/

Expedice

|

Expedice

Obecná charakteristika

Využití modulu je směřováno na maximálně efektivní provádění všech pracovních operací expediční činnosti.

Software je řešen s vysokou mírou nastavitelnosti a je brán zřetel na soudobé požadavky. Plně podporuje provázanost s ostatními moduly systému, protože je dnes vyžadováno, aby procesy popisující vznik dokladů, jejich průběh celou organizací a expedicí, byly provázány.

Svou funkcí pokrývá komplexně oblast vedení a řízení expedice v návaznosti na modul Trilex-Sklad. Součástí modulu jsou níže uvedené části, které umožňují realizovat objednávkou službu v plné návaznosti na doklady fakturace a dodací listy.

Na popisovaný program může být navázán specializovaný samostatný software Expediční systém, který umožňuje elektronickou podporu vychystávání zboží.

Popis a funkcionalita Expedičního systému je v samostatném informačním materiálu.

Základní části modulu

Objednávky

  • hromadné vytváření (generování) objednávek pro odběratele zařazených do linek na jednotlivé dny
  • import EDI objednávek přímo do položek dodacích listů
  • objednávky lze kopírovat z předešlých období, dle rozvozních dnů
  • stálé objednávky
  • nabídky výrobků pro dané odběratele – možnost použití nabídek i jako objednávkového listu.
  • evidence přepravek na rozvozních linkách – jen evidenčně, nebo s přímým zápisem do položek dodacích listů, vrácenek
  • sledování a vyhodnocování vydaných a přijatých přepravek pomocí sestav

Expedice a fakturace

  • zařazení odběratelů a provozoven do rozvozních linek
  • možnost sledování pořadí rozvozů
  • rozvozní linky jsou propojeny i s modulem Doprava, čímž je možno dle řidičů zapsaných ve stazkách (Doprava) a hlavičkách dodacích listů vyhodnocovat a tvořit podklady pro mzdy řidičů dle výkonů (dle skutečně rozvezeného množství zboží na linkách)
  • tisk ložných listů pro jednotlivé linky
  • tisk souhrnu výrobků za jednu, nebo více linek
  • hromadný tisk dodacích listů včetně nabídek na další období
  • hromadná fakturace dodacích listů za zvolené období dle typu fakturace (týdenní, denní, dekádní, apod.) i dle typu dokladu (jen výdejky, jen vrácenky, nebo vše – výdejky i vrácenky dohromady), s přímou návazností na modul Účetnictví
  • při fakturaci je vždy vytištěn protokol se seznamem vystavených faktur
  • hromadný tisk faktur

     

Přínosy pro uživatele

  • rychlé a efektivnější zpracovávání odběratelských objednávek
  • rychlá tvorba podkladů pro expedienty i rozpisů pro řidiče
  • zjednodušení procesu fakturace vydaného zboží
  • procesy kontroly expedovaného zboží je možno provádět nejen jednotlivě, ale rovněž po skupinách nebo hromadně
  • zrychluje a zlepšuje výměnu informací na úrovni společnosti ve vztahu k jiným pracovním střediskům (např. výrobní střediska)

Ukázka modulu

Co dalšího Trilex® umí?

Chcete vědět více?

Obraťte se na nás pomocí kontaktního formuláře.
Volba správného ERP systému je velké rozhodnutí a víme, že budete mít mnoho dotazů. Šetřete svůj čas. Napište, co Vás zajímá a vše si vysvětlíme.

13 + 10 =

Zavolejte nám:

+420 597 578 762

Napište nám:

info@trinidon.cz