Uživatelé tedy nemusí znát účtovou osnovu. Základním rysem tohoto programu je tedy jeho přímé propojení na program podvojného účetnictví a financí. Slouží pověřeným manažerům k zadávání objednávek pro dodavatele. Obsahem objednávky může být nejen zboží, ale rovněž služby. Jednotlivé objednávky jsou přiřazovány k určitému nákladovému středisku a účtu, kterým bude toto zboží nebo služba zaúčtována v účetnictví.

Program je úzce propojen s plánem na jednotlivé nákladové střediska a účty, a proto dovoluje každému oddělení (nákladovému středisku) čerpat ve svých objednávkách takové částky, které jsou volně dostupné dle plánu. Nelze tedy již použít částky, které byly rezervované pro jiné dřívější objednávky – program přepočítává při každém zadání objednávky dostupnou částku. Program také hlídá osobní limit každého uživatele.

Vystavené objednávky lze přiřadit k došlým závazkům, pokladním dokladům, ostatním závazkům a zálohovým fakturám. V okamžiku propojení dokladu z účetnictví  s objednávkou  a v okamžiku zaúčtování dokladu, se částka, která se rezervovala z plánu při zadání objednávky, vyčerpá.