Účelem tohoto programu je umožnit pracovníkům organizací, které vlastní a pronajímají prostory, nejen rychlý přehled o nájemcích, ale především vést celou agendu uceleně s provázaností na účetní operace.
Prezentovaný programový produkt přináší do problematiky nájmu prostor nový způsob práce. Program a jeho aplikace jsou prioritně zaměřeny na zvýšení úrovně zpracovávaných dat. Tento vytyčený cíl byl dosažen novým pohledem na problematiku zpracování dat, jejich prezentaci ve vztahu k vlastníkům prostor a nájemníkům.
Aplikace Trilex– nájem, je plně provázána s programy ekonomickými. Této vlastnosti je docíleno sdílením společných databází a využitím architektury klient/server. Je samozřejmostí programu, že je nastavitelný v závislosti na specifikaci daného uživatele, jeho pracovních postupech a organizační struktuře vycházejících z analýzy provedené před instalací informačního systému Trilex.
Program obsahuje sestavy, které lze vytvářet v reálném čase. Přímo v aplikaci jsou připraveny přehledy a sestavy obvykle požadované uživateli.
Základní části modulu
- evidence nájemců (eviduje nájemce se základními údaji, evidence prostor)
- úhrady (evidování úhrad všech typů pohledávek)
- měřiče, vybavení
- smlouvy, roční vyúčtování zálohových poplatků
- sledování plateb, sestavy
Přínosy pro uživatele
- vysoce přehledná evidence nájemců, prostor, vchodů, staveb, vybavení, měřičů, smluv atd.
- vazba pohledávek v účetnictví na nájemce prostoru, za jednotlivý prostor, za všechny prostory
- pro nájemce prostorů možnost přehledu všech najatých prostor, přímá vazba na ekonomické agendy
- položky předpisu mají své účty a účtování probíhá automaticky, možnost sledovat stav položek přímo za daný prostor
